สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่5

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

ระหว่างวันที่ 30-4 ธันวาคม 2552

งานที่ปฏิบัติ:
1. ทำสติกเกอร์ช่วยรณรงค์ลดภาวะโลกร้อนและปิดประกาสภายในอาคาร
2. พิมพ์รายงานเอกสารบันทึกข้อความด่วนทางราชการ
3. เดินเอกสารและเวียนหนังสือราชการให้กลุ่มแผนงานต่างๆภายในศุนย์เทคโนโลยีสารสนเทสและการสื่อสาร
4. เข้าเล่มรายงานเอกสารการทำงบผลการดำเนินงานประจำปีจำนวน 21 เล่ม
5. พิมพ์รายงานการบันทึกข้อความ "เรื่องการอภิปรายปรับลดค่าสวัสดิการของข้าราชการ"
6. ทำบันทึกข้อความส่วนราชการ เรื่อง รายงานการประชุมผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง "CIO"
7. ทำเอกสารแจ้งการประชุมให้ผู้อำนวยการลงนามเพื่อแจ้งการประชุมไปยังหน่วยงานต่างๆ
ปัญหาและการแก้ไข :
1. การติดเอกสารลงนามมีความล่าช้าเนื่องจากยังไม่ชำนาญ
2. ต้องคัดแยกเอกสารแต่ละหน่วยจึงทำให้ช้าในการติดสติกเกอร์
การแก้ไขปัญหา:
4. สอบถามพี่ดูแลเอกสารว่าจะแยกเอกสารแบบไหนจึงจะมีวิธีการคัดแยกที่รวดเร็ว
5. ตรวจสอบเอกสารให้ละเอียดก่อนทำการติดสติกเกอรืเพื่อที่จะทำให้สามารถติดสติกเกอรืได้พร้อมๆกันในหมวดนั้นๆอย่างรวดเร็ว
6. ดูงานตัวอย่างจากแฟ้มเอกสารต้นฉบับบที่มีอยู่แล้วในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร